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Documento legal

Política de Tratamiento de Datos Personales

ARKODEV S.A.S.
Fecha de expedición y entrada en vigencia: 15 de septiembre de 2026
Última actualización: 15 de septiembre de 2026
Contenido
  1. Marco normativo y objeto
  2. Responsable del tratamiento
  3. Definiciones
  4. Principios que rigen el tratamiento
  5. Qué datos recolectamos y de dónde vienen
  6. Para qué usamos sus datos
  7. Cómo se entiende otorgada su autorización
  8. Sus derechos como Titular
  9. Cómo ejercer sus derechos
  10. Transferencia y transmisión a terceros
  11. Seguridad, conservación y menores de edad
  12. Vigencia y modificaciones

1. Marco normativo y objeto

Esta política regula la forma en que ARKODEV S.A.S. (en adelante, "ARKODEV") recolecta, almacena, usa, circula y protege los datos personales de quienes visitan arkodev.com, diligencian el formulario de contacto o conversan con ARKBOT, nuestro asistente de diagnóstico.

Se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales), su decreto reglamentario 1377 de 2013 — hoy compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Título 2, Capítulo 25 — y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) contenidas en el Título V de su Circular Única.

Al usar el sitio, diligenciar el formulario de contacto o suministrar sus datos a ARKBOT, usted declara haber leído esta política y, cuando así se indique expresamente, otorga su autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento descrito aquí.

2. Responsable del tratamiento

Razón social: ARKODEV S.A.S.
Domicilio: Cali, Valle del Cauca, Colombia
Canal de contacto para temas de datos personales: contacto@arkodev.com
Área encargada de atender consultas y reclamos: Dirección General de ARKODEV S.A.S.

ARKODEV fue fundada por Milton Ortiz y Jhoseb Ortiz, quienes junto con el equipo de la firma actúan como responsables de que el tratamiento de datos descrito en este documento se cumpla en la práctica, no solo en el papel.

3. Definiciones

  • Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para tratar sus datos personales.
  • Aviso de privacidad: comunicación dirigida al Titular que informa sobre la existencia de esta política y cómo acceder a ella.
  • Base de datos: conjunto organizado de datos personales sujeto a tratamiento.
  • Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Encargado del tratamiento: quien, por cuenta de ARKODEV, trata datos personales.
  • Responsable del tratamiento: ARKODEV S.A.S., quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
  • Titular: la persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento — usted.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. Principios que rigen el tratamiento

ARKODEV aplica los ocho principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. En la práctica, esto significa: no pedimos más datos de los que necesitamos para responder su solicitud, no vendemos ni cedemos sus datos a terceros con fines distintos a los aquí descritos, y no usamos sus datos para nada que usted no pueda anticipar leyendo esta política.

5. Qué datos recolectamos y de dónde vienen

ARKODEV solo recolecta datos personales a través de dos canales, ambos activados por una acción voluntaria suya:

Formulario de contacto (sección "Contacto" de arkodev.com)

  • Nombre
  • Empresa
  • Correo electrónico
  • Tipo de proyecto de interés
  • Mensaje descriptivo de su necesidad

ARKBOT (asistente de diagnóstico)

  • El contenido de la conversación que usted sostiene con el asistente
  • Los datos de diagnóstico que resultan de esa conversación (por ejemplo, horas semanales estimadas del proceso descrito y el valor estimado en pesos de automatizarlo)
  • Correo electrónico y, si usted lo aporta, número de teléfono, al finalizar la conversación

No recolectamos datos sensibles en el sentido del artículo 5 de la Ley 1581 (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos de salud, datos biométricos o de la vida sexual). El sitio no está diseñado para pedirlos y le pedimos no incluirlos voluntariamente en el campo de mensaje o en su conversación con ARKBOT.

arkodev.com no utiliza cookies de rastreo publicitario ni de seguimiento entre sitios.

6. Para qué usamos sus datos

  • Responder su solicitud de contacto o diagnóstico y ponernos en comunicación con usted, en un plazo objetivo de 24 horas hábiles.
  • Evaluar la viabilidad y el alcance de un eventual proyecto con su empresa.
  • Generar, a través de ARKBOT, una estimación orientativa de ahorro de horas y de valor en pesos a partir del proceso que usted describe — esta estimación es informativa, no es una cotización ni un compromiso comercial.
  • Llevar un registro interno de prospectos (CRM) para dar seguimiento ordenado a las solicitudes recibidas.
  • Fines estadísticos internos sobre el desempeño comercial de ARKODEV, siempre de forma agregada.

No usamos sus datos para publicidad de terceros, no los vendemos, y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial de propósito general.

7. Cómo se entiende otorgada su autorización

En el formulario de contacto, su autorización se recoge de forma expresa: el formulario no se puede enviar sin que usted marque la casilla de aceptación de esta política.

En ARKBOT, el suministro voluntario de su correo y/o teléfono al finalizar la conversación constituye su autorización para el tratamiento descrito en esta sección, la cual está disponible de forma permanente en el pie de página de arkodev.com. Si usted no desea autorizar este tratamiento, puede cerrar la conversación sin diligenciar esos campos.

Puede revocar su autorización o solicitar la supresión de sus datos en cualquier momento por los medios descritos en la sección 9.

8. Sus derechos como Titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada a ARKODEV.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

9. Cómo ejercer sus derechos

Puede ejercer cualquiera de los derechos anteriores escribiendo a contacto@arkodev.com, indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y una descripción clara de su solicitud.

ARKODEV atenderá su solicitud en los siguientes términos:

  • Consultas: respuesta en un máximo de 10 días hábiles desde su recepción, prorrogable 5 días hábiles adicionales si es necesario, informándole el motivo de la prórroga antes de que venza el plazo inicial.
  • Reclamos (corrección, actualización o supresión de datos, o revocatoria de la autorización): si su solicitud está incompleta, se lo haremos saber dentro de los 5 días hábiles siguientes para que la complete; una vez completa, tiene un máximo de 15 días hábiles para resolverse, prorrogable 8 días hábiles adicionales.

Si transcurridos los términos legales ARKODEV no ha atendido su solicitud, usted puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.

10. Transferencia y transmisión de datos a terceros

ARKODEV no vende ni comercializa sus datos personales. Para operar el sitio y responder su solicitud, sí nos apoyamos en proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (Encargados del tratamiento):

  • EmailJS — envío del correo con su solicitud a nuestro equipo.
  • Supabase, a través de nuestro propio backend (ARKODEV.CORE) — almacenamiento de su solicitud como registro de prospecto (lead).
  • Slack — notificación interna a nuestro equipo comercial cuando llega una nueva solicitud; uso exclusivamente interno, no expone sus datos públicamente.

Algunos de estos proveedores procesan datos en servidores ubicados fuera de Colombia. Al otorgar su autorización conforme a la sección 7, usted autoriza expresamente esta transferencia y transmisión internacional, necesaria para prestar el servicio que usted solicitó, en los términos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

Ninguno de estos proveedores está autorizado a usar sus datos para fines distintos a los aquí descritos.

11. Seguridad, conservación y menores de edad

Seguridad

arkodev.com se sirve exclusivamente por HTTPS y aplica cabeceras de seguridad estándar (HSTS, protección contra clickjacking y contra inferencia de tipo de contenido) para reducir el riesgo de interceptación o manipulación de la información en tránsito. El acceso a la base de datos de prospectos está restringido al equipo de ARKODEV.

Conservación

Conservamos sus datos mientras sean necesarios para las finalidades descritas en la sección 6 y, en todo caso, por los términos de conservación documental, contable y tributaria que exija la normatividad colombiana vigente. Si su solicitud no deriva en una relación comercial, ARKODEV conservará sus datos de contacto por un máximo de dos (2) años desde el último contacto, transcurridos los cuales serán eliminados o anonimizados — salvo que usted solicite su supresión antes de ese plazo.

Registro Nacional de Bases de Datos

ARKODEV evaluará periódicamente si, por el volumen de sus activos, se encuentra obligada a inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que administra la SIC, conforme al Decreto 090 de 2018. De resultar obligada, adelantará el registro dentro de los plazos que establezca la ley.

Menores de edad

arkodev.com y sus servicios están dirigidos a empresas y profesionales, no a menores de edad. No recolectamos intencionalmente datos de menores de 18 años. Si usted es madre, padre o acudiente y tiene motivos para creer que un menor bajo su cuidado nos ha suministrado datos, escríbanos a contacto@arkodev.com para eliminarlos.

12. Vigencia y modificaciones

Esta política entra en vigencia el 15 de septiembre de 2026 y permanecerá vigente mientras ARKODEV mantenga bases de datos con información personal de sus Titulares, sujeta a los plazos de conservación descritos en la sección 11.

ARKODEV puede modificar esta política para reflejar cambios en sus prácticas, en sus proveedores o en la normatividad aplicable. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta misma página con una nueva fecha de actualización; el uso continuado del sitio después de un cambio implica su aceptación de la versión vigente.

¿Preguntas sobre esta política o sobre sus datos? Escríbanos a contacto@arkodev.com.
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